PENGERTIAN MENU DAN FUNGSI MS.EXCEL

Ms. Excel adalah suatu program pengolah angka yang berfungsi dalam dalam mengelola dokumen, menampilkan data, operasional fungsi, operasional chart, menampilkan grafik, dll.

b. Menubar
Menubar adalah menu pilihan berupa teks. Menubar pada Ms. Excel antara lain sebagai berikut :
1. Menu File merupakan menu yang berkaitan dengan operasional dokumen atau file
2. Menu Edit adalah menu yang berfungsi untuk pengeditan dokumen dan perbaikan
3. Menu View merupakan menu yang berkaitan dengan penampilan dokumen dan penampilan monitor lembar kerja atau workbook
4. Menu Insert adalah menu yang berfungsi untuk teknik penyisipan
5. Menu Format adalah menu yang digunakan untuk pemformatan kolom atau baris
6. Menu Tools merupakan menu untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokumen dan sebagainya
7. Menu Data adalah menu yang memiliki fungsi pokok memanipulasi dan perubahan data yang telah dibuat seperti, mengurutkan, menyortir, dan mengimport data dari tempat lain
8. Menu Window merupakan menu yang berkaitan dengan penampilan lembar kerja di monitor
9. Menu Help merupakan menu bantuan untuk mendapatkan petunjuk dalam operasional atau perintah

c. Menu Icon
Menu icon adalah menu pilihan berupa tombol-tombol yang diberi simbol untuk mewakili sebuah perintah tertentu. Menu icon pada Ms. Excel antara lain sebagai berikut :

1. Toolbar Standard
Secara umum toolbar ini berfungsi untuk mengoperasikan dokumen atau file pada Ms. Excel. Berikut ini adalah macam-macam toolbar standard yang sering digunakan dalam Ms. Excel :

New Blank Document : mebuka dokumen kosong yang baru
Open : membuka dokumen yang pernah atau sudah dibuat
Save : menyimpan dokumen
Search : mencari teks
Print : mencetak dokumen ke printer
Print Preview : melihat hasil pekerjaan di layar
Cut : memotong obyek gambar atau tulisan
Copy : menyalin obyek gambar atau tulisan
Paste : menggandakan obyek gambar atau tulisan
Undo : kembali ke perintah sebelumya
Redo : kembali ke perintah sesudahnya
AutoSum : menjumlahkan
Ascending : mengurutkan data dari yang terkecil
Descending : mengurutkan data dari yang terbesar
Chart Wizard : menyisipkan chart atau grafik
Zoom : memformat tampilan di monitor
Microsoft Excel Help : meminta bantuan Microsoft Excel

2. Toolbar Formatting
Secara umum toolbar ini berfungsi untuk memformat isi lembar kerja pada Ms Excel. Berikut ini adalah macam-macam toolbar formatting yang sering digunakan dalam Ms. Excel :

Font : mengubah jenis huruf
Font size : mengubah ukuran huruf
Bold : menebalkan huruf
Italic : memiringkan huruf
Underline : menggarisbawahi huruf
Align left : meratakan paragraf di sebelah kiri
Center : meratakan paragraf di tengah
Align right : meratakan paragraf di sebelah kanan
Merge and center : menggabungkan beberapa sel
Border : membuat bingkai
Fill color : memberi warna background pada sel
Font color : memberi warna pada huruf

PENGERTIAN MENU DAN FUNGSI MS.POWER POINT

Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya. Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar, clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain. Program ini dapat dicetak di kertas berupa handout yang dibagikan ke audiens sebagai bahan pendukung presentasi. Salain itu program ini juga dapat ditampilkan di internet.

Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help.

Fungsi Menu dan Ikon Pada Ms. Powerpoint :

1. File

Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.

Fungsi Menu File :

1.     New : Untuk membuat lembar kerja baru

2.    Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat

3.    Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif

4.    Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.

5.    Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.

6.    Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.

7.    Search : Untuk mencari file atau nama file

8.    Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan.

9.    Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.

10.  Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.

11.  Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak

12.  Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat

13.  Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint

14.  Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif

15.  Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office

2. Edit

Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.
Fungsi Menu Edit :

1.     Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir

2.    Repeat : Untuk membatalkan Undo

3.    Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya ke clipboard atau dokumen lain.

4.    Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau dokumen lain.

5.    Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard

6.    Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.

7.    Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu

8.    Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.

9.    Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.

10.  Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja

11.  Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki

12.  Replace : untuk mengganti kata

13.  Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.

14.  Links : untuk membentuk hubungan

15.  Object : untuk mengedit object

3. View

Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.
Fungsi Menu View :

1.     Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar (default)

2.    Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser.

3.    Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak.

4.    Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik.

5.    Task Pane : untuk menampilkan Task Pane

6.    Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki

7.    Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja

8.    Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.

9.    Header and Footer : untuk membuat header dan footer

10.  Footnotes : untuk membuat catatan kaki

11.  Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar

12.  Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar

13.  Zoom : untuk memperbesar tampilan

4. Insert

Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert.
Fungsi Menu Insert :

1.     Break : untuk menentukan jenis perpindahan

2.    Page Number : untuk memberi nomor halaman

3.    Date and Time : untuk menyisipkan tanggal

4.    Auto Text : untuk menyisipkan teks

5.    Field : untuk menyisipkan field

6.    Symbol : untuk menyisipkan simbol

7.    Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan

8.    Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index

9.    Web Component : komponen dari web

10.  Picture : untuk menyisipkan gambar

11.  Diagram : untuk menyisipkan diagram

12.  Text Box : untuk menyisipkan text box

13.  File : untuk menyisipkan file

14.  Object : untuk menyisipkan objek

15.  Bookmark : untuk menyisipkan bookmark

16.  Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

5. Format

Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.

Fungsi Menu Format :

1.     Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.

2.    Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf

3.    Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran

4.    Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran

5.    Columns : untuk membuat jenis columns

6.    Tabs : untuk menentukan batas tabulasi

7.    Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap

8.    Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.

9.    Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil

10.  Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan

11.  Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen, dan pesan email.

12.  Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame.

13.  Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat

14.  Styles and Formating : untuk mengubah style dan format

15.  Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.

16.  Object : untuk memformat object

6. Tools

Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.

Fungsi Menu Tools :

1.     Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan

2.    Language : untuk memeriksa ejaan

3.    File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan (fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)

4.    Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman

5.    Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen

6.    Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office

7.    Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali.

8.    Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen

9.    Protect Document : untuk memproteksi dokumen

10.  Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting.

11.  Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label

12.  Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online

13.  Macro : untuk membuat macro

14.  Template and Add-Ins : untuk membuat templates

15.  Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect

16.  Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key

17.  Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office

7. Table

Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini.

Fungsi Menu Table :

1.     Draw Table : untuk menggambar tabel

2.    Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel

3.    Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel

4.    Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel

5.    Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih

6.    Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil

7.    Split Table : untuk memisahkan tabel

8.    Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis

9.    Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara otomatis

10.  Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang diulang pada halaman selanjutnya.

11.  Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya

12.  Sort : untuk mengurutkan data

13.  Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)

14.  Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu

15.  Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel

8. Window

Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo berikut ini.

Fungsi Menu Window :

1.     New Window : untuk membuka jendela baru

2.    Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif

3.    Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian

1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

9. Help

Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Help berikut ini.

Fungsi Menu Help :

Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.

1.     Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant

2.    What’s This : untuk memiAnta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk

3.    Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site

4.    Activate Product : untuk memunculkan Activate Product

5.    Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect

6.    Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis

About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft Word yang kita gunakan.

PENGERTIAN MENU DAN FUNGSI MS.WORD

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.

Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007.

Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1). Klik > menu > START > pada > taskbar
2). Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

• Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb
• Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar
• Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar
• Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,  Tab References, Tab Mailings,  Tab Review dan Tab View
• Tombol pengatur jendela terdiri dari :
• Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
• Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
• Close adalah tombol untuk menutup jendela
• Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
• Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya
• View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal
• Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
• Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
• Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
• Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan
• Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
• Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.

Mengenal Elemen Jendela Word

1. Menu Bar

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Tampilan Ms. Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 secara maksimal. Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.

     1.1. Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

     1.2. Insert

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

     1.3 Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

     1.4 References

Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan tab references
Tab References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.

     1.5 Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.

     1.6 Review

Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

     1.7. View

Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.